Decentrale Informatie
Dossiervorming PDF Afdrukken E-mailadres
Dossiervorming

 

Van elk gesprek over (vermoedens van) kindermishandeling of huiselijk geweld wordt zorgvuldig verslag gelegd in het  leerlingdossier. .Gebruik hierbij het intern overlegformulier.

 

Richtlijnen voor verslaglegging zijn:

1) U verzamelt alle aanwijzingen die uw vermoeden van kindermishandeling kunnen onderbouwen of ontkrachten en legt deze vast in het leerlingdossier. Daarbij maakt u duidelijk onderscheid tussen uw eigen bevindingen en de (subjectieve) mening van anderen.

 

2) Wat u in ieder geval in het dossier vastlegt zijn: uw aantekeningen van (aanwijzingen voor) kindermishandeling, van de onderzoeken die met het oog daarop zijn gedaan, van de uitkomsten daarvan, van de inhoud van het overleg met collega's, andere beroepskrachten en/of instanties zoals het AMK, van het gegeven of voor het verstrekken van gegevens aan derden toestemming werd gevraagd en/of verkregen en van alle andere stappen die u in het kader van (het vermoeden van) kindermishandeling heeft ondernomen. Ook legt u zorgvuldig vast hoe de weging /inschatting van vermoedens van kindermishandeling heeft plaatsgevonden en of (en zo ja welk) risicosignaleringinstrument daarbij is gebruikt. Ook alle afspraken met ouders/kind, informanten, verwijzers en andere betrokken professionals/hulpverleners legt u zorgvuldig vast. Blijkt een vermoeden uiteindelijk onterecht, dan vermeld u dat ook uitdrukkelijk in het dossier.

 

3) U bewaart dossiers die gegevens bevatten over (vermoedens van) kindermishandeling, totdat het kind op wie de gegevens betrekking hebben 34 jaar is geworden of zoveel langer als in verband met goed hulpverlenerschap noodzakelijk is.

 

4) Vernietiging van gegevens over (vermoedens van) kindermishandeling uit het dossier van het kind vindt uitsluitend plaats op verzoek van het kind zelf en uitsluitend als hij/zij de leeftijd van 16 jaar heeft bereikt en in staat kan worden geacht tot een redelijke waardering van zijn belangen ter zake.

 

5) Een verzoek van een ouder om vernietiging van gegevens over (vermoedens van) kindermishandeling uit diens eigen dossier, kan worden geweigerd vanwege het gerechtvaardigd belang van betrokken kinderen bij bewaring van die gegevens.

 

6) Goed hulpverlenerschap kan meebrengen dat u ouders inzage in en/of afschrift van gegevens over kindermishandeling weigert.

 

Bron: deze tekst is (gedeeltelijk) ontleend aan de KNMG meldcode.

 

 
Casuïstiek Overleg PDF Afdrukken E-mailadres

Hier (regionaal of per instelling) informatie geven over het inbrengen van casuïstiek.

Waar, bij wie, wanneer en bij welke specifieke problematiek etc.

 
Advies vragen of melden bij AMK PDF Afdrukken E-mailadres

Het Advies- en Meldpunt Kindermishandeling (AMK) geeft advies en ondersteuning bij vermoedens van kindermishandeling. Er kan Advies of Consult gevraagd worden en/of een Melding gedaan worden.


Vermoedens van kindermishandeling?

Bij vermoedens van kindermishandeling kan het AMK om advies gevraagd worden. Dat betekent dat in een telefoongesprek wordt doorgenomen wat er door de adviesvrager gezien wordt en waar twijfels of vermoedens over bestaan. Vervolgens wordt besproken welke mogelijkheden er zijn om vanuit de school iets te doen en hoe om te gaan met de situatie. Als de situatie ernstig lijkt en er is voor de school niet veel meer mogelijk om zelf te ondernemen, kan het AMK ook vragen om een melding te doen. Het AMK neemt dan de verantwoordelijkheid voor het ondernemen van actie over van de adviesvrager.

Bij een adviesvraag wil het AMK graag de naam en functie weten van de beller, maar de naam van het kind en het gezin waarover het gaat hoeft niet bekend te worden gemaakt.

De adviesvrager hoeft niet zeker te weten dat het om kindermishandeling gaat. Bij het AMK werken mensen die mee kunnen denken en veel ervaring hebben met het verschijnsel kindermishandeling.

Vermoedt het AMK of het ASHG eermotieven achter het (dreigende) geweld dan kunnen zij zich onder andere over de veiligheidsrisico’s laten adviseren door het Landelijk Expertise Centrum Eer Gerelateerd Geweld dat als zelfstandige eenheid is ondergebracht bij de politie Haaglanden.

 

Consult

Het AMK kent ook het begrip consult. Daarbij kan de IB-er ondersteund worden door de AMK medewerker of vertrouwensarts bij het bieden van hulp of het voeren van een gesprek met ouders of kinderen. Er kan dan meerdere keren over hetzelfde kind gebeld worden om de voortgang te bespreken. Op elk moment kan worden besloten dat het toch een melding moet worden omdat de mogelijkheden van de school niet toereikend zijn om een kind bescherming te bieden.

Melding

Doet u een melding van vermoedens van kindermishandeling, dan start het AMK een onderzoek op naar de vermoedelijke mishandelingsituatie. Daarbij worden gegevens over het kind en het gezin verzameld die duidelijk moeten maken of er sprake is van mishandeling en de problemen die spelen. Als de vermoedens van kindermishandeling door het onderzoek bevestigd worden, dan wordt alles in het werk gesteld om passende hulpverlening voor de betrokkenen op gang te brengen. Als dit niet lukt, dan schakelt het AMK de Raad voor de Kinderbescherming in om zo, met een rechterlijk bevel, de betrokkenen te dwingen om hulp te accepteren.

Terugkoppeling

Na een melding laat het AMK aan de melder weten wat er gebeurd is met de melding. Afhankelijk van de melder wordt er meer of minder informatie gegeven. Als deze terugkoppeling niet plaatsvindt of te lang duurt, dan belt de IB-er of zorgcoördinator zelf naar het AMK om te vragen naar de stand van zaken.

 

Anoniem melden

Het AMK heeft de mogelijkheid om meldingen te doen waarbij ouders niet op de hoogte zijn wie er gemeld heeft. Dat is een anonieme melding. De naam van de melder is wel bekend bij het AMK.

In principe wordt uitgegaan van 'open meldingen' door professionals. Dit houdt in dat de ouders door de IB-er op de hoogte worden gesteld van een melding tenzij er gevaar is voor de veiligheid van het kind of de melder. In dat geval wordt in overleg met het AMK gekeken op welke wijze er gehandeld moet worden.

 

Angst voor eigen veiligheid mag nooit een belemmering zijn om een vermoeden van kindermishandeling te melden.

 
Het interne zorgteam binnen de school PDF Afdrukken E-mailadres

Als een IB-er of zorgcoördinator signalen te horen krijgt of zelf opvangt van kindermishandeling of verwaarlozing, wordt van hem/haar het volgende verwacht:

  • Hij/Zij nodigt de leerkracht van het kind, de schoolmaatschappelijkwerker en indien nodig nog andere leden van het interne zorgteam uit. De zorgen worden besproken in dit team.
  • Het interne zorgteam stelt een plan op en beantwoordt de volgende vragen:
  • Is het kind veilig? zo nee, direct advies vragen aan het AMK.
  • Wordt de jeugdarts/schoolarts (JGZ) om advies gevraagd? JGZ heeft een eigen protocol en kan ten alle tijde om advies gevraagd worden.
  • Wie gaat met het kind en/of met de ouders in gesprek?
  • De schoolmaatschappelijk werker is verantwoordelijk om indien mogelijk hulp op gang te brengen. Liefst laagdrempelig en dicht bij het gezin. Daartoe kan overleg gevoerd worden met het interne zorgoverleg van de wijkwelzijnsorganisatie.
  • Wordt BJZ om advies gevraagd? De mogelijkheid van een zorgmelding bij BJZ wordt besproken.
  • Wordt AMK om advies gevraagd?
  • Kan of moet het JAT / Zorgbreedte Overleg ingeschakeld worden?
  • Moet er een melding bij AMK worden gedaan?
  • Wordt er melding gemaakt in de Verwijsindex
  • De directie wordt door de IB-er / zorgcoördinator op de hoogte gebracht van het feit dat het interne zorgteam bij elkaar komt om een vermoeden van kindermishandeling te bespreken.
  • Na afloop wordt nagevraagd of het gezin op de juiste plek is aangekomen en of de geboden hulpverlening voldoende is.
  • Er wordt een goede terugkoppeling gedaan naar degene die als eerste de zorgen gemeld heeft.
  • Alle stappen die gezet worden zijn goed vastgelegd in het leerlingdossier.


Rol School Maatschappelijk Werk (SMW)

De rol van het SMW wordt in onderstaande punten kernachtig samengevat in de gevallen waarin het SMW een vooraanstaande rol krijgt toebedeeld door het interne zorgteam.

Er kunnen allerlei redenen zijn die pleiten voor een eerste verkenning van de situatie door de IB-er / zorgcoördinator, waarna alsnog besloten kan worden het SMW aan het werk te zetten.

  1. SMW gaat in zijn organisatie na wie het gezin kent en of er sprake is- of was van hulpverlening.
  2. In het interne zorgteam van de school wordt besproken hoe contact met het gezin wordt opgenomen en hoe de rollen daarbij eventueel worden verdeeld. De bijdrage van het SMW kan bestaan uit:
    • inventarisatie situatie: problemen, vragen, behoeften, risico’s en mogelijkheden die meer veiligheid opleveren;
    • met gezin bespreken van een mogelijke aanpak;
    • advies aan de school en eventuele ondersteuning geven;
    • afhankelijk van gemaakte afspraken over aanpak en route, start het SMW een hulpverleningstraject en/of leidt toe naar hulp van derden.
  3. Het SMW meldt aan de IB-er periodiek de voortgang in het traject en checkt het functioneren van de eventueel gemaakte samenwerkingsafspraken met de school.
  4. De IB-er kan al dan niet op verzoek van de SMW-er initiatief nemen het zorgteam opnieuw bijeen te roepen.
  5. Gedurende het traject kan de situatie voor betrokkenen bij dit kind/gezin (alsnog) aanleiding geven een melding bij het AMK te overwegen.
  6. Redenen al dan niet (nu) te melden worden besproken in het zorgteam. School en SMW-er behouden elk daarbij hun eigen (uiteindelijke) verantwoordelijkheid al dan niet te melden.
  7. Indien zowel school als SMW-er van mening zijn dat een melding gedaan moet worden, wordt afgesproken wie dat doet.
  8. Als de school zich tegen een melding bij het AMK verzet terwijl de SMW-er dit noodzakelijk vindt, dan treedt de volgende procedure in werking.:
    • De SMW-er consulteert zijn/haar leidinggevende;
    • De leidinggevende van de SMW-er overlegt met de directeur van de school;
    • De leidinggevende van de SMW-er besluit definitief of een melding bij het AMK wordt gedaan;
    • Bij een positief besluit stelt de leidinggevende de schooldirecteur daarvan op de hoogte.

Het SMW registreert in cliëntenregistratie. De IB-er / zorgcoördinator legt vast in leerlingdossier, met in acht neming van de op dit punt geldende richtlijnen en bepalingen.




 
Ouder of kind willen hulp ontvangen PDF Afdrukken E-mailadres

Als de ouder erkent dat er een probleem is en verdere hulp wil ontvangen, zal de schoolmaatschappelijk werker in overleg  met het adviesteam van de school moeten beslissen of de onderwijsinstantie de meest geëigende en deskundige instantie is voor de begeleiding van het probleem.


Voor problemen die niet op het gebied van de onderwijsinstantie liggen verwijst de schoolmaatschappelijk werker de ouder naar een wijkwelzijnsorganisatie, het Algemeen Maatschappelijk Werk, het Centrum voor Jeugd & Gezin, het Bureau Jeugdzorg of naar een andere relevante instantie. 

De verantwoordelijkheid van de IB-er blijft bestaan tot de instantie waarnaar verwezen is de begeleiding van het gezin heeft overgenomen van de school. De IB-er volgt dus wat er met de verwijzing gebeurt.
Dat kan hij/zij doen door bijvoorbeeld te bellen met het Bureau Jeugdzorg om aan te kondigen dat een gezin naar hen verwezen is. En door na een week opnieuw te bellen of het gezin contact heeft gezocht met het Bureau Jeugdzorg.

Met een kind tussen 12 en 16 jaar die hulp wil ontvangen maakt het adviesteam onder leiding van de IB-er een gezamenlijk plan over de volgende stappen. De  medewerker spreekt ook met de ouders al of niet in bijzijn van de jeugdige.
Het plan en de afspraken worden in het leerlingdossier vermeld.

Telefoonnummers:

Bureau Jeugdzorg:

Centrum voor Jeugd & Gezin:

 

 
Belangrijke Telefoonnummers PDF Afdrukken E-mailadres

Belangrijke telefoonnummers

AMK  0900-1231230
Politie            0900-8844 of 112
Steunpunt Huiselijk Geweld        

 0900-1262626


Belangrijke links naar websites

                              

 
Kind in Acuut Gevaar PDF Afdrukken E-mailadres

Wat u moet doen:

  • Als het kind acuut gevaar loopt, meldt iedere medewerker direct bij het AMK. Dat kan de leerkracht zijn of de klassenassistent. Bij voorkeur in overleg met IB-er of directie, maar als die niet aanwezig zijn kan iedereen het AMK bellen. In een dergelijke situatie moet achteraf verslag gedaan worden en de directeur ingelicht worden over de melding.
  • Als het kind in acuut gevaar is en er direct bescherming nodig is: melden bij het AMK. Het AMK beoordeelt direct wat er moet gebeuren en of het nodig is om de Raad voor de Kinderbescherming in te schakelen (bijvoorbeeld als een kind met verwondingen naar het ziekenhuis moet en de ouders willen het niet meegeven of weghalen uit het ziekenhuis. Dan kan er heel snel een voorlopige onder toezichtstelling (O.T.S) worden gevraagd zodat de ouders (tijdelijk) het gezag niet hebben over hun kind).
  • Als er een dreigende situatie ontstaat op school of bij de BSO: bel de politie en vervolgens het AMK als het om een melding van kindermishandeling of huiselijk geweld gaat.
  • Bij twijfel: bel het AMK om advies te vragen.

Belangrijke telefoonnummers:

Telefoon AMK: 0900-1231230

Telefoon Politie: 0900-8844 of 112

Het AMK is bereikbaar gedurende kantooruren. Buiten kantooruren(’s avonds en in het weekend) is het AMK bereikbaar via een bereikbaarheidsdienst.

 
Ernstig vermoeden van kindermishandeling? PDF Afdrukken E-mailadres

Beslis of er sprake is van een ernstig vermoeden van kindermishandeling. Ernstig is een (vermoeden van) actueel seksueel misbruik, een kind dat over kindermishandeling vertelt, ernstige lichamelijke verwondingen waarvoor geen afdoende verklaring is, ernstige verwaarlozing, direct (dreigend) gevaar voor het kind, broertjes of zusjes en/of de ouder.

Stappen die gezet moeten worden:

  1. Overleg, indien ernstig, zo snel mogelijk met de IB-er, schoolmaatschappelijk werker of directeur
  2. Zijn zij niet te bereiken bel het AMK, tel: 
  3. Het AMK heeft criteria op grond waarvan aangifte bij de politie moet worden gedaan. In overleg met het AMK kan bekeken worden of de school de aangewezen organisatie is die aangifte zou moeten doen van mishandeling.

In alle gevallen: BIJ KRITIEKE SITUATIE METEEN AMK BELLEN!

 
Opdracht basisscholen PDF Afdrukken E-mailadres
Lees meer...